Kasa, banka, POS — hepsi ayrı hesap
Nakit kasanız, banka hesaplarınız ve POS hesabınız ayrı ayrı durur. Her birinin kendi bakiyesi ve kendi hareket listesi vardır.
Banka listesi Türkiye’deki bankalarla dolu gelir; şube adını bir kez yazdığınızda öğrenilir ve bir dahakine karşınıza çıkar.
Tahsilat ve ödeme birer belgedir
Para aldığınızda tahsilat, verdiğinizde ödeme kaydedersiniz. Bu kayıt iki yeri birden günceller: carinin bakiyesi ve paranın girdiği hesap. Birini yazıp ötekini unutmak mümkün değildir.
Tahsilatı carisiz de girebilirsiniz — kasaya giren her kuruşun bir cariye bağlanması gerekmez.
Virman: kendi paranızı kendi hesaplarınız arasında
Kasadan bankaya para yatırdığınızda bu bir gelir değildir. Virman tam olarak bunun için var: iki hesabı birden hareketlendirir, gelirinizi şişirmez.
Gelir ve giderin faturasız olanı
Kira, elektrik, yakıt, küçük harcamalar… Faturaya bağlanmayan para hareketleri için gelir-gider kaydı vardır. Kasanızı doğru tutmanın tek yolu budur.
Makbuz kâğıda çıkar
Tahsilat ve ödeme için A4 makbuz alabilirsiniz — alt alta iki kopya. Müşteriye elden para aldığınızda imzalatacak bir şeyiniz olur.
Bakiye her gece kendini denetler
Cari ve hesap bakiyeleri hızlı olsun diye ayrıca saklanır. Her gece bir kontrol bu sayıları hareketlerin toplamıyla karşılaştırır ve sapma varsa düzeltir.
Bu, “sayı tutmuyor ama nedenini kimse bilmiyor” durumunu baştan engellemek içindir.